IARU QSL Bureau en Venezuela

Información general y preguntas frecuentes

¿Qué es el Servicio de QSL Bureau?

Es un servicio mundial para el intercambio de tarjetas QSL. Lo ofrecen las Sociedades Nacionales miembros de la IARU en cada país. En Venezuela, este servicio es gestionado por el Radio Club Venezolano (RCV).

Mientras que el envío directo por correo puede ser más rápido para confirmar un contacto muy importante, confirmar a través del Bureau del RCV es una opción generalmente más rentable y práctica para los socios, facilitando el intercambio de tarjetas con todo el mundo.

¿Cómo funciona el sistema de Bureau?

El QSL Bureau opera, básicamente, con dos vías: Bureau de Entrada y Bureau de Salida.

• En el Bureau de Entrada se reciben las tarjetas que llegan del exterior (de otros países con Bureau) y se clasifican por indicativo para su posterior entrega a los radioaficionados venezolanos.
• En el Bureau de Salida se reciben las tarjetas de los radioaficionados venezolanos (socios del RCV) y se clasifican para enviarlas a destinos en el exterior, es decir, a otros QSL Bureau de Sociedades Nacionales miembros de la IARU. Es importante notar que no todas las Sociedades Miembro de la IARU ofrecen este servicio.

El proceso de clasificación y envío, especialmente con un gran número de tarjetas, se gestiona para optimizar la distribución a los destinatarios.

¿Quiénes pueden utilizarlo?

Generalmente, pueden utilizarlo los radioaficionados que están adheridos al sistema a través de su Sociedad Nacional miembro de la IARU. Las condiciones varían entre países.

En el caso de Venezuela, la condición para recibir tarjetas o para realizar envíos internacionales a través del Bureau es ser socio solvente del Radio Club Venezolano (RCV).

Cualquier radioaficionado venezolano o extranjero puede enviar tarjetas a una estación venezolana que esté adherida al sistema del RCV.

Las opciones de acceso para los socios del RCV suelen incluir el envío y recepción de tarjetas QSL sin costo adicional como parte de su membresía, aunque siempre es bueno confirmar las condiciones actuales directamente con el RCV.

Los radioaficionados venezolanos que no sean socios del RCV tambien pueden recibir tarjetas y realizar envíos al exterior a través del Bureau del RCV.

¿Qué debo hacer para recibir tarjetas “Vía Bureau”?

Es necesario estar adherido al sistema a través de la membresía en el Radio Club Venezolano (RCV) y mantener la cuota social al día. Utilizar el servicio implica contribuir a su sostenimiento. Los socios solventes podrán acceder al sistema automatizado y ver detalles de sus tarjetas recibidas en el area de socios del radio club. Todos los radioaficionados sin excepción podran consultar a traves del siguiente link https://radioclubve.org/QslBureauSite/ConsultaEnLinea  si tienen o no tarjetas pendientes en el Bureau del RCV.

¿Puedo recibir QSLs de estaciones venezolanas a través del QSL Bureau?

Sí. El sistema de QSL Bureau del RCV puede ser utilizado por las estaciones venezolanas adheridas para recibir tarjetas enviadas por cualquier radioaficionado del mundo, incluyendo otros radioaficionados en Venezuela.

Para verificar si una estación venezolana está adherida al sistema del RCV, se recomienda consultar los medios de información que el RCV ponga a disposición para tal fin.

¿Puedo enviar QSLs a estaciones venezolanas a través del QSL Bureau?

Sí. Cualquier radioaficionado, sea o no socio del RCV, puede enviar sus tarjetas a las estaciones venezolanas adheridas al sistema del RCV. Para ello, debe dirigir su correspondencia a la dirección postal del Radio Club Venezolano. (Se recomienda verificar la dirección postal actual en el sitio web oficial del RCV).

El envío debe cumplir con los requisitos de preparación de tarjetas para destino nacional.

Política de confirmación responsable

El sistema de Bureau maneja un gran volumen de tarjetas a nivel mundial. Es importante desalentar el envío de tarjetas a quienes no las desean o no pueden recibirlas a través de este medio. No todos los radioaficionados del mundo están afiliados a las Sociedades IARU de sus países, y algunos, por diversas razones, no responden las QSL que reciben vía Bureau. Enviar tarjetas sin verificar si el corresponsal desea o puede recibirlas por esta vía genera trabajo innecesario y desperdicio de recursos.

Sugerencias:

• Antes de enviar una tarjeta, pregúntate: ¿Realmente necesito enviar una tarjeta por este contacto?
• Si ya has contactado a esa estación en la misma banda y modo, no envíes otra QSL a menos que te la soliciten.
• ¿Le preguntaste a la otra estación si desea y puede recibir tarjetas Vía Bureau?
• Si no lo hiciste, ¿buscaste en sitios como QRZ.com si su información de QSL indica que recibe tarjetas Vía Bureau?

¿Puedo enviar tarjetas vía bureau a todos los países del mundo?

No. Algunos países no cuentan con un Servicio de Bureau activo. La lista de países con Bureau puede cambiar. Se puede encontrar una lista actualizada de los Bureaus de QSL de IARU en el sitio web oficial de la IARU (http://www.iaru.org/reference/qsl-bureau-2/).

La frecuencia con la que el Bureau del RCV envía tarjetas a un destino particular depende del volumen de tarjetas acumulado para ese país.

Sistemas OQRS ¿El futuro de las confirmaciones?

OQRS (Online QSL Request Service - Servicio de Solicitud de QSLs en línea) es un sistema utilizado por muchas estaciones y DXpediciones para gestionar las solicitudes de QSL a través de internet. Con OQRS, a menudo no es necesario enviar tu propia tarjeta para recibir una de vuelta. Este sistema agiliza el proceso y reduce el desperdicio, ya que solo se generan tarjetas para las solicitudes recibidas. Es una práctica cada vez más recomendada.

¿Cuál es el costo del Servicio de QSL Bureau en Venezuela?

Para los socios solventes del Radio Club Venezolano (RCV), el costo del servicio de Bureau (tanto para recibir como para enviar tarjetas nacionales e internacionales) suele estar incluido en el valor de la cuota social. Se recomienda confirmar los detalles específicos de los costos y servicios con el RCV.

¿Cada cuánto recibiré mis tarjetas QSL?

El funcionamiento del servicio de Bureau se basa en la acumulación de un volumen suficiente de tarjetas para optimizar los costos de envío. La frecuencia de distribución a los usuarios depende del volumen de tarjetas recibidas en el Bureau del RCV y de los procesos internos de clasificación. Habitualmente, la distribución a los socios se realiza periódicamente (por ejemplo, un par de veces al año), incluyendo tarjetas nacionales e internacionales.

¿Si soy socio del RCV, cómo me llegan las tarjetas?

Las tarjetas dirigidas a los socios del RCV son procesadas por el Bureau del club. La forma de entrega puede variar (por ejemplo, retiro en la sede, envío postal), dependiendo de la organización interna del RCV y las opciones que ofrezca a sus socios. Se recomienda consultar directamente con el RCV sobre las modalidades de entrega disponibles.

¿Cómo debo entregar mis tarjetas con destino al exterior?

Para facilitar el procesamiento en el Bureau del RCV, las tarjetas destinadas al exterior deben entregarse preclasificadas. Generalmente, esto implica ordenarlas alfabéticamente por el prefijo internacional del país de destino. Si se envían tarjetas a países con múltiples prefijos, se deben agrupar adecuadamente.

No se deben adjuntar otros elementos como estampillas, sobres, dinero o cupones IRC junto con las tarjetas.

Las tarjetas QSL deben respetar las medidas internacionalmente recomendadas de 9 x 14 cm.

Antes de enviar tarjetas a un país, verifica si existe un Servicio de Bureau activo en ese destino a través de la lista de Bureaus de la IARU.

Se recomienda utilizar software de gestión de log y QSL que ayude en la preclasificación. Evita enviar lotes de tarjetas desordenadas o con información confusa. Si usas etiquetas impresas, asegúrate de que la letra sea clara y legible (tamaño mínimo recomendado, como Arial 12 puntos).

¿Cómo debo entregar mis tarjetas con destino a estaciones venezolanas adheridas al sistema?

Las tarjetas destinadas a estaciones venezolanas adheridas al sistema del RCV también deben entregarse preclasificadas según las indicaciones del Bureau del RCV (por ejemplo, por la primera letra del sufijo del indicativo). No se deben adjuntar elementos adicionales. Las tarjetas deben cumplir con las medidas estándar (9 x 14 cm).

Verifica que la estación venezolana a la que envías la tarjeta esté adherida al sistema del RCV antes de enviarla por esta vía.

Direccionamiento de QSLs

Las DXpediciones y estaciones en lugares raros a menudo no utilizan el servicio de Bureau de su país (si existe) y prefieren la vía directa, OQRS o un QSL Manager. Es vital verificar la información de QSL de la estación antes de enviar una tarjeta. Sitios como QRZ.com son una excelente fuente de información.

Las tarjetas enviadas sin una indicación clara de la "Vía" pueden ser enviadas por el Bureau si existe un destino claro, o pueden ser devueltas.

Sugerencias:

• Busca siempre en la web y en QRZ.com antes de enviar una QSL.
• Para facilitar el procesamiento, escribe la dirección de enrutamiento (Vía) cerca del indicativo del destinatario y destácalo si es necesario.

Embalaje y despacho de sus tarjetas

Utiliza sobres resistentes para enviar tus tarjetas al Bureau para evitar daños durante el transporte. Asegura los lotes de tarjetas con bandas de papel. Evita colocar múltiples paquetes de tarjetas uno al lado del otro en sobres grandes que puedan doblarse y romperse. Incluye siempre tu dirección de devolución en el paquete.

Problemas con las tarjetas y algunos buenos consejos

Las tarjetas deben ser de tamaño estándar (9 x 14 cm) y de un grosor adecuado (cartulina de 130-330 gramos) para facilitar su procesamiento. Las tarjetas más grandes, pequeñas o de papel delgado son difíciles de manejar. Evita tarjetas caseras con impresión en papel fotográfico o laminado si no son adecuadas para escribir sobre ellas o si se dañan con la humedad.

Evita las tarjetas dobles o no estándar si complican el proceso del Bureau. Si usas tarjetas dobles, deben plegarse correctamente y no exceder el tamaño estándar ni el peso recomendado.

Si usas etiquetas impresas, no las sobrecargues de información y asegúrate de que el indicativo sea claramente legible (tamaño mínimo de 12 puntos, letra común). Si escribes el indicativo a mano, usa letra de imprenta mayúscula clara.

¿Cuáles son las condiciones a cumplir para que mis tarjetas sean procesadas por el Servicio de Bureau?

Para los socios del RCV, la condición principal es estar solvente con la cuota social. Si hay un retraso significativo en el pago, el servicio puede ser suspendido. Puedes verificar tu estatus y el registro de tu indicativo en el sistema del RCV a través de los medios que ellos proporcionen.

Grandes Usuarios

Si tienes un gran volumen de tarjetas para un único destino (país), considera enviarlas directamente al Bureau de ese país en lugar de sobrecargar el sistema del Bureau nacional. Consulta la lista de Bureaus de la IARU para obtener las direcciones.

Política de Buen Uso: Si bien no hay un límite estricto de tarjetas nacionales para los socios del RCV, puede haber limitaciones en el peso de los paquetes para destinos internacionales para evitar sobrecargar el sistema. Consulta con el Bureau del RCV sobre cualquier restricción.

El envío de tarjetas de indicativos no venezolanos (por ejemplo, de expediciones o activaciones fuera de Venezuela) a través del Bureau del RCV debe ser previamente coordinado con el servicio de Bureau.

¿Puedo retirar mis tarjetas directamente en el RCV?

Los socios del RCV pueden tener la opción de retirar sus tarjetas directamente en la sede del club. Para ello, es probable que deban solicitar previamente que sus tarjetas sean retenidas y coordinar el retiro con el personal o los voluntarios encargados del Bureau. Se recomienda contactar al RCV para conocer los procedimientos específicos.

Diseño de tarjetas

El tamaño, la calidad y el diseño de tu QSL son importantes, ya sea que la hagas tú mismo o la encargues a un profesional. Las tarjetas comerciales de alta calidad son cada vez más accesibles y permiten diseños creativos y coloridos. Tu QSL es una representación de ti y tu estación. Hazla memorable y de calidad para que el corresponsal desee conservarla.

Sugerencias:

• Si incluyes una foto de tu estación, ¡recuerda ordenarla antes!
• El reverso de la tarjeta, con la información del contacto, debe ser claro y simple. Usa un color de fondo claro para facilitar la lectura.
• No satures la tarjeta con demasiada información o logotipos, a menos que sea para un evento especial.
• Considera diseños que permitan registrar múltiples contactos en una sola tarjeta para ser más ecológico.

¿Cómo llenar las QSLs?

Datos que no pueden faltar y recomendaciones:

• Datos básicos esenciales:

• Distintiva propia.

• Distintiva del corresponsal.

• Fecha y hora en UTC.

• Modo en que se realizó el comunicado (ej: SSB, FM, CW, RTTY, PSK31, DV).

• Reporte de señales (RST).

• Si faltan estos datos, la QSL está incompleta y puede ser inválida para certificados.

• Datos adicionales recomendados:

• Información sobre los equipos usados.

• Asociaciones a las que se pertenece (como el Radio Club Venezolano).

• Grid Locator, coordenadas geográficas y zonas (especialmente útil en VHF y concursos).

• Cambios de distintiva:

• No usar tarjetas antiguas con la distintiva anterior.

• No hacer agregados a mano para modificar la distintiva.

• Los modificadores (como /M, /MM, /P, /A) deben insertarse mediante impresión o etiqueta.

• Banda y Frecuencia:

• Indicar la frecuencia exacta en MHz o la banda (ej: 40m).

• No usar nombres de canales (ej: R7).

• Indicar el modo específico (ej: SSB, FM, CW), no la clase de emisión (ej: J3E, A1A) ni términos genéricos como "PHONE" (aunque a veces es tolerado).

• QSLs en conexiones digitales (Internet, Packet Radio):

• Las tarjetas de QSO realizados usando solo redes (computadora a computadora) generalmente no son reconocidas para certificados.

• Si se usa una computadora solo en un lado del circuito (ej: vía repetidora conectada a internet), se puede confirmar indicando la frecuencia utilizada en la parte de radio y el modo (ej: DV para voz digital).

• QSLs en repetidoras:

• El reporte de señales (R) en repetidoras corresponde a la señal percibida de la repetidora, no directamente del corresponsal.

• Para que sea aceptado por algunos certificados, se debe aclarar que el QSO fue vía repetidora, agregando la distintiva de la repetidora precedida de la palabra "vía" en los comentarios.

• QSL Manager:

• Si la estación corresponsal tiene un QSL Manager, se debe indicar "vía" seguido de la distintiva del manager para el correcto direccionamiento.

• Las tarjetas se clasifican según la distintiva del manager.

• QSL vía "home call":

• En operaciones temporales en otros países (con convenios IARP, CEPT), si se indica "vía HC" (Home Call), las tarjetas deben enviarse vía la distintiva original del operador.

• QSLs de estaciones de Radioclubes:

• Se debe indicar la distintiva del operador que realizó el QSO en la tarjeta del Radioclub.

• Si la operadora es mujer (YL), se puede hacer notar.

• Lo mismo aplica al operar una estación que no es la propia.

• QSLs para Radioescuchas (SWL):

• No es obligatorio consignar el reporte de señales para un reporte de escucha.

• Es conveniente indicar en "Remarks" con qué estación se estaba comunicando la estación reportada por el SWL.

• No se debe indicar "SWL" como modo.

• QSL vía CBA, LOTW:

• "Vía CBA" (Callbook Address) significa que la respuesta debe enviarse a la dirección en el Callbook o QRZ.com, no vía Bureau.

• "Vía LOTW" indica que la confirmación se realiza a través del sistema electrónico Logbook of The World, no es un QSL manager.

Consejos finales

• Antes de enviar tarjetas vía Bureau, verifica que el país de destino tenga un Servicio de Bureau activo.
• Siempre ordena tus tarjetas antes de entregarlas al Bureau.
• Verifica la información de "Vía" para cada tarjeta para asegurar que llegue a su destino.
• Empaca tus tarjetas de manera segura.
• Confirma tus contactos. Responder a las QSL que recibes es una cortesía importante en la radioafición.
• Hay muchos destinos en el mundo, pero el sistema de Bureau funciona a través de las Sociedades Nacionales miembros de la IARU.